学校职能部门联系电话

职能部门

地址

联系电话

相关服务范畴

学生工作处

团委

致美楼101

4110131

学生处负责学生思想政治教育、心理健康教育、学生活动、资助服务、保险理赔、档案管理、学生证和优惠卡办理;团委负责审批接收新团员、团员教育与管理、大学生社会实践、学生社团审批与管理、校园文化活动。

招生就业处

致美楼109

4111648

4110831

负责新生注册工作、就业指导与服务、毕业证管理、自学考试组织与管理等工作教务处。

教务处

督导室

致美楼102

4110440

4111027

负责学生英语、计算机等级考试、普通话水平测试培训、成绩查询、教学信息的收集与反馈等工作。

财务处

致美楼107

4110146

负责学费收缴等工作。

总务处

致美楼106

4110995

负责寝室水电、维修、医疗卫生等服务工作。

培训中心

致美楼108

4111302

负责学生职业技能培训与鉴定等工作。

保卫处

武装部

校门口二楼

4111549

负责安全保卫及应征入伍等工作.

24小时校园值班求助电话

为保障学生的人身和财产安全,学校保卫处24小时有人值班和巡逻,发生人身伤害、财产丢失或发现可疑人员,请拨打保卫处值班电话。

保卫处值班电话:0737-4112027

学生意外伤害保险理赔须知

出险后24小时内通知学生处工作人员(可电话通知0737-4110131),通知内容为出险人姓名、性别、班级、身份证号、联系电话、出险时间、地点、原因及现状等。

治疗结束后携带下列材料到学生处办理理赔:

1.病历本(原件)

2.医疗费用发票(原件或复印件)

3.医疗费用总清单(原件或复印件)

4.有关检查报告单,如X光、B超等(原件或复印件)

5.疾病诊断证明书(原件或复印件)

6.身份证复印件(正反两面复印在同一张A4纸上)

7.建设银行卡复印件(正反两面复印在同一张A4纸上)

8.如果办理过其它保险理赔,还须提供结算单或分割单(原件或复印件)

联系电话:4110131 联系人:胡老师

学生城镇医保办理须知

出险后24小时内通知学生处工作人员,通知内容为出险人姓名、性别、班级、身份证号、联系电话、出险时间、地点、原因、现状及所住医院名称等。

联系电话:4110131    联系人:胡老师

心理咨询服务

为保障全校学生身心健康,塑造学生健全人格,学校高度重视心理健康教育工作,成立了心理健康教育与咨询中心。中心共有专兼职工作人员10人,面向全校师生免费提供心理健康教育、心理咨询、心理危机预防及干预的等服务。同学们如有心理困扰求助或发现心理危机相关信息,可及时拨打咨询热线。

咨询时间:心理健康教育与咨询中心坚持全天值班

咨询地点:心理健康教育与服务中心(怡心馆)

预约及咨询热线:0737-4110219

学生资助服务

学校关心家庭经济困难学生,成立了学校资助管理中心,学校院长任学生资助管理中心主任,资助管理中心办公室设学生工作处,具体负责学生资助政策解答、学生各类奖学金评审与发放、学生生源地助学贷款的申请审批与发放、校内勤工助学岗位的审批及勤工助学金的发放、入伍学费补偿退役复学学费减免等。同学们了解资助政策、举报奖助学金评审问题等可以拨打资助热线。

资助热线:0737-4110131    联系人:朱老师

学生证、火车优惠卡办理

办理要求:

1、出示经辅导员批准的《学生证补办申请表》;

2、提供本人真实、详细的家庭住址,必须与学生花名册中的家庭住址相符合。

办理时间:每周二下午4:00-5:30

办理地点:学生工作处(致美楼101室)

联系电话:0737-4110131      联系人:胡老师

学生自考服务

学校充分满足学生提高学历和考研的需求,与湖南师范大学,长沙理工大学、中南林业科技大学联合办学,开办了自学考试(本科段)助学点。我校所有专业的学生均可报考,本科开设的专业是视觉传达设计、服装艺术设计、动画专业、家具与室内设计。

报名时间为每年9-10月,考试时间为每年的4月和10月,学制二年。相关具体资料以及详细信息咨询请拨打招生办电话或通过网络咨询(qq800006097)。

咨询电话:4111648/13317377899    联系人:陈老师

学生职业技能鉴定、英语等级考试、普通话培训测试服务

一、职业技能鉴定服务工作

为全面推行“双证书”制度,更好的为学生就业服务,经湖南省劳动和社会保障厅批准,学校成立了国家职业技能鉴定所,开展广告设计师、室内装饰设计师、服装设计员等十几个工种的职业技能鉴定工作和工艺美术类、艺术设计类专业技能培训工作。鉴定所办公室设在培训中心,具体负责学生报名审核、受理、组考、办证发证等工作。同学们了解鉴定相关政策、报名程序等问题可以拨打培训中心电话。

咨询电话:0737-4111302    联系人:汤老师

二、英语等级考试
全国高等学校英语应用能力考试(简称:英语等级考试)是国家级考试,高等学校英语应用能力考试证书全国通用。
考试报名时间:每年的3月份和9月份;
考试时间:每年的6月份和12月份。
具体考试日期由教育部决定。教务处届时将根据全国英语应用能力考试要求组织报名与考试,其报名条件和考试原则以每学期教务处的通知为主。
考试成绩查询网址: http://zcc.hnedu.cn/djks/xjfind.aspx
咨询电话:0737-4110440    联系人:亓路路
三、普通话培训测试
普通话水平测试等级证书是高校学生可考取的有用证书之一,全国通用。为拓宽同学们的就业面,学校普通话培训测试站(设教务处)提供普通话培训、测试服务。
考试报名时间:每年的4月份和10月份;

考试时间:每年的5月份和11月份。

考试成绩查询网址:http://article.isay365.com/psc/chafen/0531XH012.html
咨询电话:0737-4110440   联系人:亓路路
四、计算机应用能力考试

计算机应用能力考试是省级考试,考试合格颁发的“计算机应用能力考试证书”是高校学生完成计算机基础课程学习和就业的有效证明。

考试报名时间:每年5月份和11月份;

考试时间:每年6月份和12月份

考试成绩查询网址:http://218.76.27.26/websims/index.htm

咨询电话:0737-4110440    联系人:亓路路

学生宿舍水电、维修、学生医疗卫生服务

    后勤处作为学校后勤服务保障工作的管理机构,“本着为教育教学服务,为全校师生生活服务”的宗旨,规范管理服务流程、优化资源配置,竭诚为全校学生提供便捷周到的后勤服务,切实维护广大学生的利益。

一、水电服务

后勤处提供水电供应、管理、维修、安装、表计计量、统计、水电费查询、收缴等服务。

()水电维修

学生发现问题可到各楼栋宿管处登记,水电工每日到学生公寓管理员处查看维修信息并及时维修。

服务承诺:小修当日完成,大修紧急处理后报告相关部门,后勤处将配合供水、供电部门做好维修工作。

(二)水电缴费

学校每月月初免费人均配水3吨,电6度。水表每两个月抄表1次,后勤处将及时张贴公示数据,同学们可根据具体情况及时缴纳,若有疑问请到后勤处查询。

水电缴费时间:周一至周五9:00-11:30  14:00-18:00                     水电交费地点:弘美楼负一楼“缴费充值中心”

二、木工维修服务

后勤处对学生公寓寝具(包括床铺、电脑桌椅、柜子等)提供维修服务。原则上每学期期末学生到宿管处登记,假期后勤处安排木工统一维修,紧急事件可直接上报后勤处及时处理。学生人为损坏财产的维修费用由学生负责,学校可派工作人员有偿服务。

后勤处地址:致美楼106   电话:4110995

三、房屋止漏维修服务

寝室出现漏水问题学生可上报后勤处,后勤处及时安排工作人员维修。

后勤处地址:致美楼106   电话:4110995

四、开、热水服务

学校为学生统一提供开、热水供应、设备维修等服务。如有问题学生可直接电话联系维修人员及时维修(维修电话:见热水卡)

热水卡充值时间:周一、三、五下午2.30-5.30

热水卡充值地点:弘美楼负一楼“缴费充值中心”

五、管道堵塞疏通服务

主水管道堵塞:学生直接报后勤处,后勤处安排管道疏通工进行疏通;厕所及下水道堵塞:由学生自行负责,学校可派人有偿服务。

后勤处地址:致美楼106   电话:4110995

六、一卡通充值

校园一卡通充值,可使用交通银行圈存机自助充值(全天);也可到弘美楼负一楼“缴费充值中心”充值,充值时间:周一至周五9:00-11:30  14:00-18:00

七、网络开户、充值

(一)有线上网(电信入网)

交费地点:学生公寓4113号门面

交费时间:全天

(二)无线上网(移动入网)

交费地点:学生公寓413号门面

交费时间:全天

八、医疗服务

学校医疗室负责组织开展师生卫生预防及健康知识宣传教育、组织学生体检和各种流行性疾病预防及治理等服务工作。如有紧急情况可拨打求助热线。

联系电话:15274767618   联系人:刘医生