部门管理人员岗位职责

校企合作处(培训中心)处长(主任)岗位职责

高建民

1.全面主持校企合作处(培训中心)工作。

2.负责校企合作、职教集团秘书处、职业培训与鉴定、益阳市工艺美术协会秘书处、对外交流等工作的组织领导工作。

3.负责本部门工作计划、总结、规章制度和工作程序的评估并组织实施。

4.负责本部门各项工作的管理、项目开发、引进、策划实施及审定等工作。

5.负责做好本部门的各项经费管理和经费使用。审批部门、支部财务开支。

6.对部门工作人员日常工作进行指导、监督、检查和考核。

7.组织本部门、教工六支部、协会党支部开展政治理论、业务学习,切实履行一岗双责职责,自觉接受院纪委和上级监督。

8.重大工作需向分管院长、院长、书记汇报并接受指导。

9.完成上级领导交办的其他工作。

校企合作处(培训中心)副处长(副主任)岗位职责

凤建煌

1.协助处长做好本部门的各项管理工作。

2.负责校企合作、职教集团、市工美协会秘书处业务工作,做好校企合作、社会培训和协会的各类项目开发、引进、实施、推进等工作。

3.负责协会剪纸创新研发中心和冰绩岩创新研发中心开展工作。

4.编制部门工作经费预算,优化支出结构,规范预算执行。

5.协助处长做好职业技能鉴定、职业资格考证等工作。

6.协助处长做好本部门的各项经费管理和经费使用。

7.协助处长做好社区学院、乡村振兴学院、园区学院的组织管理。

8.负责部门主办活动的现场调度,领导组织。

9.负责对本部门工作人员的工作质量完成情况的督导与检查。

10.协助处长做好本部门及教工六支部、协会党支部开展政治理论学习。认真履行一岗双责职责,自觉接受院纪委和上级监督。

11.完成上级领导交办的其他工作。

 协会干事

1.协助秘书长做好协会日常运行管理工作。

2.负责协会工作计划、总结、规章制度等材料的撰写工作。

3.负责协会理事长会议、年会及协会相关会议的组织和实施工作。

4.定期联络政府部门,为协会成员单位申报财政项目资金。

5.收集调查整理行业信息,关注企业诉求,维护企业合法利益,定时向政府主管部门报告行业动态。

6.发展壮大会员队伍,做好会籍档案管理,审核入会申请。

7.推荐会员申报职称、行业大师、技艺大师和其他荣誉称号,推荐会员创作的艺术精品定期参加全国展评。

8.负责工美协会、室内协会、陶瓷协会、服装协会、广告协会等社会团体的联络对接以及上缴年费等工作。

9.做好协会成员单位及校企合作企业联络对接工作,积极引进企业项目入校。

10.每年末,必须整理工作资料,并将拷贝完整的电子资料交处长检查、保管。

11.完成部门领导交办的其他工作。

何莎莉  培训干事/党务干事

1.负责非遗、省培、国培等各类社会培训班的日常事务性管理和部门、支部党务、协会党务等事务性工作。

2.负责培训班的报名、数据填报、成绩录入、证书保管与发放等工作。

3.负责培训班的学员考勤、课堂管理等工作。

4.负责培训班的学员调查问卷、反馈评价,收集非遗培训班学员在非遗传承与保护方面的相关资料整理存档等工作。

5.每天认真关注省教育厅、省人社厅、省商务厅、经信委、扶贫办等政府机构网站,及时报告培训项目等相关信息。

6.做好部门、支部党务工作,协助支部书记起草支部工作计划、总结,做好会议记录。

7.做好部门党小组工作,完成教工直属六支部下达的各项任务。

8.做好教工直属六支部宣传委员以及支部新闻通讯员的工作。

9.做好协会党支部日常工作,并做好与协会上级党委的联系。

10.做好学院校务公开联络员和信息化月报部门信息员工作。

11.负责部门工作人员的考勤工作。

12.负责各级政府、行业、协会、校内文件、通知及各类工作方案的收集、整理、存档(含电子档案)。

13.保管各类组织公章(培训中心、校企合作处、集团、协会、专家委员会)并按规定使用公章。购置办公室办公用品。

14.每年末,必须整理工作资料,并将拷贝完整的电子资料交处长检查、保管。

15.完成部门领导交办的其他工作。

黄选美  职教集团干事

1.负责职教集团秘书处日常事务工作,编写集团年度工作计划。

2.负责管理维护职教集团网站的正常运行以及集团网站推广工作。

3.负责职教集团微信公众号的建设与完善工作,及时将行业信息、协会举办的活动信息、成员单位校企合作等方面信息推送至微信平台。

4.负责集团化办学统计平台的管理员工作,提交集团的数据信息,负责传达全国集团化办学的上级文件及相关活动信息。

5.负责职教集团空间管理员工作以及职教集团相关信息的收集和上传。

6.不断优化《集团通讯》的采稿、编辑和印刷,加强集团内部最新资讯的传播以及交流互动。

7.筹备组织集团理事大会和理事长办公会议,编写、准备会务资料,布置活动场所。

8.参与校企合作的对外联系工作,加强沟通交流,参与校企合作项目洽谈、组织协调和接待工作。深入集团单位,了解行业情况,为集团成员单位提供服务。

9.及时学习了解集团化办学政策,按国家示范性职教集团建设要求,梳理工作思路,创新集团发展办法,为集团发展提供建设性意见。

10.负责办公室财产管理,包括办公设备等各项设施设备添置和报废工作。

11.每年末,必须整理工作资料,并将拷贝完整的电子资料交处长检查、保管。12.完成部门领导交办的其他工作。

肖柳梅  综合干事

1.负责本部门综合工作事务及市工美协会秘书处工作。

2.负责部门各种会议的组织执行,做好会务准备和会议记录。

3.做好来人来客的接待工作,协助处理学生来信来访工作。

4.每天关注OA办公系统,认真收发文件和及时传递汇报有关信息。

5.负责管理维护益阳市工美协会网站工作,及时将行业资讯、协会内部工作信息推动到网站。

6.负责益阳市工美协会微信公众号、会员微信群的建设与完善工作,不断提升文字采编与图片的编辑水平,经常向社会推介微信公众号。

7.负责学校政务网通讯员以及官网中本部门网页日常管理、建设与完善,负责学院官方微信通讯员工作。

8.负责非遗等各项相关培训以及文化部非遗传承人群研培计划公众号的新闻推送工作。

9.负责部门周工作例会资料准备及会议记录(含ppt、电子文档等)。

10.协助做好校企合作、培训鉴定相关事务性工作。

11.督促部门工作人员做好办公场所环境卫生、美化绿化以及安全防范工作。

12.每年末,必须整理工作资料,并将拷贝完整的电子资料交处长检查、保管。

13.完成部门领导交办的其他工作。

张浩益  培训干事/鉴定干事

1.负责非遗、省培、国培等各类社会培训项目以及职业技能鉴定的组织、实施及拓展等工作。

2.负责引导协助系院寻求培训项目合作单位,丰富合作内容,扩宽培训和鉴定工作的广度和深度。

3.密切与学院相关职能部门、系院工作联系,共同协作开展培训和职业技能鉴定工作。

4.加强与省市职业技能培训、职业技能鉴定部门沟通联络,争取有项目入校。

5.参与培训班调研、招生等工作、开展多种形式的招生宣传。

6.负责培训班相关信息管理平台的申报、管理工作。

7.参与培训班工作方案制定、课程设计编制等开班筹备工作。

8.负责培训班宣传、培训资料、设备采购、场地安排、现场布置、设备运行管理等相关工作。

9.负责培训班学员的报名、报到、食宿安排等工作。

10.负责培训班授课专家、教师的接待、行程安排、车(机)票预订、接待、食宿安排等工作。

11.负责编制培训班经费预算,规范预算执行及报账工作。

12.负责培训班学员微信群、QQ群的管理以及学员跟踪联系、学员优秀事迹整理、回访等工作。

13.协助部门领导做好校内奥多比等社会培训机构的遴选、审核、监督、管理等工作。

14.协助部门领导做好社区学院、乡村振兴学院、园区学院的组织管理。

15.协助部门领导做好部门和学校承接的各项重大活动的筹备及运行工

16.每年末,必须整理工作资料,并将拷贝完整的电子资料交处长检查、保管。

17.完成部门领导交办的其他工作。

李红伟  校企合作干事

1.建立健全校企合作运行机制建设以及校企合作项目的组织、实施及拓展等各项工作。

2.及时了解国家、行业有关校企合作的政策、参与学校校企合作制度的编制、组织和实施校企合作项目。

3.负责收集、整理学校及各系院开展的校企合作项目材料,编制校企合作优秀项目、成功案例等工作。

4.负责提供校企合作方面的信息,协助教学单位积极引进企业项目,引进企业专家、技术人员、能工巧匠共同参与教学。协助系院做好校企合作实训基地的遴选及学生顶岗实习工作。协助人事部门开展教师企业顶岗培训。协助学工部门推荐毕业生到企业就   业。

5.负责建立信息化校企合作管理平台,逐步实现校企合作项目管理高效化和规范化。

6.负责各系院校企合作协议书的初审、报批工作,加强对系院校企合作项目实施情况的督促和检查。

7.负责校企合作的对外联系工作,加强沟通交流,参与校企合作项目洽谈、组织协调和接待工作。

8.开展对校企合作高校、企业实地调研工作,负责相关新闻稿撰写及推送,完成调研报告。

9.负责本部门工作计划、总结,各种经验材料、工作汇报材料的撰写工作。

10.负责部门及学院卓越院校建设、双一流建设等重大工作的材料撰写。

11.协助部门领导做好各类培训以及职教集团工作的联络对接等事务性工作。

12.每年末,必须整理工作资料,并将拷贝完整的电子资料交处长检查、保管。

13.完成部门领导交办的其他工作。

陈阳生

1.负责Adobe培训项目的整体策划,宣传发动,以及组织报名,以高水平,高质量的培训吸引大量优质生源,保障培训效果。

2.规范Adobe培训教学管理,全面提升教学质量,充分利用ps等协会开展与专业密切相关的活动,加强学生的动手实践能力以及协会的凝聚力。

负责Adobe工作室的业务开展与管理。